Festlokalet
Lokalet ligger i kælderen i blok 4, heden 18.
Lejes ud til andelshavere i Sønderparken.
NYE VEDTÆGTER:
For at skåne naboer til festlokalet mest muligt, har bestyrelsen besluttet at der kan blive holdt én fest pr. weekend. Er der en ledig weekend, kan du selv vælge om festen skal ligge fredag eller lørdag. Festlokalet vil derefter være lukket for booking resten af weekenden.
Vi gør hvad vi kan for at nedsætte genen ved larm fra festerne.
Vi modtager gerne forslag til yderlige forbedringer.
Hvis klokken er passeret 02.00 fredag/lørdag, eller 22.00 på de andre dage, ring til festlokaleansvarlig eller en anden i Bestyrelsen. Din henvendelse forbliver annonym, og der bliver gjort noget ved det med det samme!
Klages der på larm efter stilletiden, kam hele depositummet inddrages.
Lokalet består af to rum. I det ene er der et køkken med komfur (ovn), opvaskemaskine og to køleskabe - dog ingen fryser. Desuden er der service til ca 40 personer. Vi anbefaler dog at man selv tæller efter hvis man bliver over 30 pers. Ligeledes er der borde og stole, der opbevares i det andt rum. Der er et anlæg med cd afspiller og muliged for at tilslutte computer/mp3.
I det andet rum står der en lille sofagruppe.
På vores online kalender kan du se hvornår lokalet er optaget.
Når festen nærmer sig, kan der blive offentliggjort navn og nummer på den der har lejet lokalet. Det er dog ikke altid.
Husk eksamensperioderne 15/05- 30/06 og 15/12 - 01/02 hvor lokalet er lukket
For at leje festlokalet skal du kontakte festlokaleansvarlig. Du kan enten ringe eller sende en mail. Så skrives din fest ind i kalenderen, resten klares i dagene op til festen.
Du betaler til festlokaleansvarlig. Det koster 300 kr i leje, og et depositum på 1000 kr. Hvornår du betaler disse penge, aftales fra gang til gang med den festlokaleansvarlige. Det vil typisk være i ugen op til festen.
Når du mødes hos den festlokaleansvarlige for at betale, skriver du samtidig under på lokalets lejekontrakt. I denne forbindelse får du typisk udleveret nøglen. Tjek om lokalet er lejet ud dagen før dig, da er det muligt du først kan få nøglen efter kl. 12 den pågældende dag.
Vi prøver at holde en god standard i lokalet. Derfor skal du selvfølgelig gøre ordentligt rent efter festen. Der udleveres en lille guide sammen med lejekontrakten. Hvis du ikke synes du modtager lokalet i ren stand, så sig til med det samme, inden din fest.
Du skal selv medbringe rengøringsmidler. Der er dog støvsuger og gulvklude under trappen ved lokalet. Brugte klude afleveres i en pose udenfor viceværtens kontor.
Lokalet tjekkes kl. 12 dagen efter festen, hvor man mødes i lokalet. Der får man også sit depositum tilbage hvis alt er vel.
